Ngày 2/8, FPT IS đã chính thức khởi động dự án triển khai hệ thống “Hoạch định và quản trị nguồn lực doanh nghiệp - SAP ERP" cho Công ty Sữa đậu nành VN (Vinasoy) với tổng kinh phí đầu tư 46 tỷ đồng. Đây cũng là hợp đồng có giá trị lớn nhất từ trước đến nay của FPT IS ERP cho một doanh nghiệp ngoài quốc doanh.
Chúng ta đàm đạo với anh Đặng Trường Thạch - PGĐ FPT IS ERP HCM, chuyên trách chính gói thầu này.
- Gói thầu Vinasoy được FPT IS ERP theo đuổi trong bao lâu?
- FPT IS ERP biết Vinasoy có mong muốn làm ERP từ cuối năm 2015 và bắt đầu tiếp xúc với khách hàng cũng vào giai đoạn này. Tháng 1/2017, đội dự án bắt đầu tìm hiểu nhu cầu của khách hàng và lên các phương án, giải pháp.
Đội dự án xác định, đây là gói thầu vô cùng quan trọng, nếu thành công sẽ là gói thầu lớn nhất của FPT IS ERP HCM từ trước đến nay nên dồn toàn lực, toàn trí và nêu cao quyết tâm khi làm thầu.
 |
|
Anh Đặng Trường Thạch (ngoài cùng bên phải) ở lễ khởi động dự án. |
- Theo anh, thử thách lớn nhất trong quá trình làm thầu này là gì?
- Tháng 3/2017, Vinasoy tổ chức mời thầu. Nhưng FPT IS ERP đã phải chuẩn bị hồ sơ từ nhiều tháng trước đó. Đối thủ của FPT IS là những đại gia “máu mặt” trong ngành ERP khu vực và thế giới, đặc biệt họ có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực FMCG - ngành hàng tiêu dùng nhanh.
Bên cạnh đó, khác với những khách hàng trước đây, Vinasoy có thông thạo nhiều về ERP, bản thân doanh nghiệp đã tự xây dựng hệ thống ERP cho riêng mình và App thực tế. Chỉ có điều những App này riêng rẽ không có sự thống nhất với nhau nên cần có một quy trình để kết nối chúng lại. Doanh nghiệp hiểu rõ về giải pháp nên họ đưa ra khá nhiều truy vấn và yêu cầu gắt gao với đội dự án của FPT IS ERP.
- Anh có thể chia sẻ kỷ niệm đáng nhớ nhất của anh cũng như đội trong quá trình làm thầu?
- Trước khi thông báo mời thầu, tháng 2/2017, khách hàng đã yêu cầu FPT IS ERP ra trụ sở khách hàng ở Quảng Ngãi để trình bày về năng lực kinh nghiệm. Thời điểm đó, Vinasoy vẫn chưa có nhiều thông tin về FPT/FPT IS. Áp lực đè nặng lên đội dự án vì đó gần như là lần đầu tiên “ra mắt”.
Đội hôm đó có 4 người, chúng tôi phải nghĩ cách làm thế nào để trình bày tốt với khách hàng vào sáng mai. kô khí bít tất tay và áp lực tới mức trong lúc ăn không ai nói với ai câu nào, mặc dù bữa ăn toàn món đặc sản. Về khách sạn, 4 anh em lập tức vạch ra những phương án, nội dung cho bài trình bày... Đến 4h30 sáng hôm sau thì hoàn chỉnh. Cả nhóm chỉ tranh thủ chợp mắt chút rồi phải tỉnh dậy để kịp giờ trình bày với khách hàng lúc 8h sáng. Bất ngờ là tất cả câu hỏi khách hàng đưa ra đều… không liên quan gì đến nội dung đã chuẩn bị. Bữa “ra mắt” không như ý, nhưng rất may là mặc dù bị khách hàng “xoay” nhưng anh em vẫn giải đáp được mọi câu hỏi. Nhờ vậy mà hồ sơ tiếp tục lọt vào vòng đấu thầu.
 |
|
TGĐ FPT Bùi Quang Ngọc nâng ly chúc mừng cho thành công của dự án. |
- Vậy đâu là những yếu tố để thuyết phục Vinasoy chọn FPT IS làm đơn vị triển khai?
- Đã xác định trận đánh lớn nên tất cả thành viên đội dự án đều phải nỗ lực gấp 2, gấp 3 thậm chí là nhiều hơn trong những giai đoạn quan trọng, nhất là giai đoạn xây dựng giải pháp.
Theo tôi, FPT IS thuyết phục Vinasoy bởi 2 điểm. Một là hồ sơ thầu chuẩn bị kỹ lưỡng, nêu rõ các thế mạnh của FPT/FPT IS, những điều FPT IS có mà đối thủ nước ngoài khác không có như việc có đội ngũ chuyên gia thông thạo thị trường VN…
Hai là chứng minh với Vinasoy bằng chính kinh nghiệm thực tế: Các khách hàng do FPT đã triển khai hiện vận hành ra sao, sự cam kết của FPT trong dự án là gì... Dù FPT không có kinh nghiệm bằng các đối thủ trong ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), nhưng khi được tận mắt tham quan các dự án thực tế mà FPT đã triển khai ở những lĩnh vực gần giống với ngành FMCG, Vinasoy nhận được phản hồi tích cực từ những doanh nghiệp này cho hệ thống ERP. Điều đó càng thêm cơ sở để thuyết phục họ chọn lựa FPT.
Việc được Vinasoy tin tưởng khẳng định năng lực của FPT IS ERP. Đây sẽ là tham chiếu quan trọng để chúng ta chứng minh năng lực cho những khách hàng sau này.
|
Giai đoạn 1 của dự án gồm 8 phân hệ căn bản được App từ trụ sở Vinasoy Corp. đến các nhà máy và trung tâm trực thuộc. Theo kế hoạch, dự án thực hiện trong 10 tháng với 5 giai đoạn: Hoạch định dự án; Thiết kế giải pháp; Xây dựng kiểm thử; Chuyển đổi hệ thống và Vận hành hỗ trợ... Dự kiến, hệ thống sẽ vận hành chính thức vào ngày 1/6/2018. Sau khi hoàn thành, Vinasoy sẽ có một hệ thống quản trị vững vàng theo tiêu chuẩn quốc tế, giúp tối đa hóa mức độ đàm đạo thông tin, cải tiến và theo dõi chặt chẽ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, hạn chế chi phí do loại bỏ được các công việc, các quy trình thừa, không tạo ra giá trị gia tăng, cải thiện sự tương tác giữa Vinasoy với khách hàng và Nhà cung cấp, giúp đạt được và duy trì lợi thế cạnh tranh, từng bước nâng cao vị thế của doanh nghiệp. Vinasoy hiện dẫn đầu về sữa đậu nành bao bì giấy ở VN với hơn 80% thị phần và thuộc Top 5 Nhà máy Sữa đậu nành lớn nhất thế giới. |
>> FPT triển khai hệ thống ERP cho Top 5 công ty sữa đậu nành lớn nhất thế giới
Thanh Trang
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét