Để tạo khác biệt, FPT Telecom đặt 'trải nghiệm KH' làm trọng tâm

Trong buổi sinh hoạt tháng 8 của CLB FOX1K - nơi hội tụ những salesman xuất sắc Vùng 1, anh Nguyễn Phú An, GĐ Kế hoạch - Chiến lược của FPT Telecom, đã có những chia sẻ thú vị về chủ đề trải nghiệm dịch vụ khách hàng.

Theo anh, FPT Telecom là đơn vị có khách hàng đại chúng, lại đang trong bối cảnh cạnh tranh Gay gắt trên thị trường viễn thông. Do vậy, ngoài chất lượng dịch vụ, đơn vị cần tạo ra sự khác biệt và sự khác biệt đó phải vững bền để thu hút khách hàng lựa chọn sản phẩm dịch vụ.

Anh Nguyễn Phú An, GĐ Kế hoạch - Chiến lược của FPT Telecom, đã có những chia sẻ thú vị về chủ đề trải nghiệm dịch vụ khách hàng.

"FPT Telecom luôn xác định lấy khách hàng làm trọng tâm trong mọi hoạt động. Hiện nay, các sản phẩm ngày càng tương tự nhau, giá cả không còn là yếu tố quyết định. Vì vậy, "Quản trị trải nghiệm khách hàng" sẽ là cách thức chính để tạo ra sự khác biệt, thông qua việc liên tục cải thiện các trải nghiệm khách hàng", anh An cho hay.

CEM được hiểu là việc “chủ động thiết kế và quản trị tất cả trải nghiệm khách hàng từ các trải nghiệm về thương hiệu, mua sản phẩm dịch vụ, sử dụng sản phẩm dịch vụ đến các trải nghiệm dịch vụ sau bán hàng trên tất cả các kênh, mọi điểm tiếp xúc để cung cấp kỳ vọng của khách hàng nhằm gia tăng sự chấp nhận, trung thành và ủng hộ của khách hàng”.

Theo đó, khách hàng sẽ được chấp nhận ngay từ những trải nghiệm, tiếp xúc ban đầu qua tất cả các kênh như website, Facebook, Google, tiếp xúc trực tiếp… cho đến những trải nghiệm sau đó. Và CEM (Customer Experience Management - Quản trị trải nghiệm khách hàng) là một cách thức quản trị giúp cho FPT Telecom thực thi chiến lược “Khách hàng là trọng tâm”, lấy sự chấp nhận của khách hàng là một trong những thước đo quan trọng nhất của công ty.

"Theo tôi, khách hàng là số 1, nhân viên chỉ là số 2. Vì nhân viên nghỉ còn có người khác làm nhưng khách hàng quay lưng thì doanh nghiệp không tồn ở được. Những doanh nhân nổi tiếng thế giới như Steve Jobs hay ông chủ Amazon cũng đồng quan điểm này. Có những nghiên cứu cho thấy, công ty thất bại là do khách hàng bỏ đi chứ không phải do nhân viên rời bỏ. Nhiều công ty còn thực hiện sa thải bớt nhân viên để bảo đảm mục tiêu kinh doanh của tổ chức. Tuy nhiên, đây cũng là câu chuyện "con gà, quả trứng", có khá nhiều bàn cãi xoay quanh vấn đề này, nhưng theo tôi, bản tính khách hàng vẫn là người mang lại doanh thu làm nên sự thành công cho công ty", anh An chia sẻ.

Về câu hỏi khách hàng hay nhân viên là số 1, lãnh đạo FPT từng bàn cãi về vấn đề này. Trái ngược với quan điểm của anh Nguyễn Phú An, trước đó, anh Hoàng Minh Châu - thành viên Hội đồng sáng lập FPT, Cố vấn Cao cấp về Văn hóa FPT - từng khẳng định: "Đối với tôi, nhân viên là số 1, khách hàng là số 2. Nhân viên phải chấp nhận mới khiến khách hàng chấp nhận".

Theo anh Châu, nhân viên chính là những người trực tiếp làm việc với khách hàng, tạo dựng hình ảnh của công ty đối với họ. Bởi thế, phải có tình yêu đối với công ty, chấp nhận về công ty thì nhân viên mới thể làm cho khách hàng chấp nhận khi đến với FPT. “Khách hàng chấp nhận là hệ quả của việc nhân viên chấp nhận với công việc”, thành viên Hội đồng sáng lập FPT cho hay.

Còn anh Phan Phương Đạt, Trưởng ban Đào tạo FUNiX, cho rằng, hai quan điểm này cần gắn vào trường hợp, cảnh ngộ cụ thể mới có kết luận phù hợp. "Nếu khái quát thì không đặt được yếu tố nào hơn, còn nếu lấy một lát cắt thời gian sẽ dễ biết. Ví dụ hôm nay nhân viên được ưu tiên quan tâm hơn, ngày mai lại là khách hàng", anh nói.

Chia sẻ về nhận định này, anh Trần Văn Giang, nhân viên Trung tâm Kinh doanh Hà Nội 8, người đạt nhiều điểm 5 (thang điểm cao nhất trong việc kiểm tra sự chấp nhận của khách hàng của FPT Telecom) trong 3 tháng liên tiếp, cho rằng, khách hàng đúng là số 1. Với nhân viên kinh doanh, việc đặt khách hàng lên vị trí quan tâm hàng đầu sẽ giúp salesman tận tâm hơn, từ đó khiến họ chấp nhận và giới thiệu dịch vụ cho bằng hữu, người thân.

"Vì thế, nếu sếp coi khách hàng là số 1, nhân viên là số 2 thì cũng rất thông thường. Tôi ủng hộ quan điểm này vì khách hàng là người mang lại doanh thu cho công ty. Khi chỉ số kinh doanh tốt, lương thưởng cao thì nhân viên sẽ chấp nhận theo", anh Giang thanh minh.

Với quan điểm "Khách hàng là trọng tâm", FPT Telecom đã triển khai CEM hướng tới việc làm khách hàng từ chấp nhận, đến trung thành và ủng hộ, sẵn sàng giới thiệu sản phẩm dịch vụ cho người khác. Để đạt được mục tiêu đó, ngoài việc thiết kế quản trị trải nghiệm khách hàng, đơn vị mong muốn tất cả bộ phận đều nỗ lực làm khách hàng chấp nhận chứ không chỉ riêng salesman. "Suy nghĩ đó phải ăn sâu như hơi thở, đến mức luôn cảm thấy "ám ảnh" việc tăng trải nghiệm cho khách hàng", anh An cho hay.

Triển khai CEM như thế nào là bài toán đầy thách thức với hầu hết doanh nghiệp. Với FPT Telecom, đơn vị xác định có 2 yếu tố quan trọng để triển khai thành công CEM, nền tảng văn hóa “Khách hàng là trọng tâm” (luôn đặt khách hàng lên trên hết) và App công nghệ, thúc đẩy mạnh mẽ việc thực thi “chuyển đổi số” trong việc cải thiện và tạo ra những trải nghiệm mới vượt trội. “FPT Telecom mong muốn trở thành nhà cung cấp dịch vụ viễn thông hàng đầu trong khu vực, đi đầu trong công nghệ” là mục tiêu chiến lược trong giai đoạn sắp tới.

Do vậy, Viễn thông FPT xác định việc cải thiện và tạo ra những trải nghiệm số cần được ưu tiên hàng đầu. Với việc App các công nghệ “Chuyển đổi số” như Data Analytics, Cloud, AI, Automation,… đơn vị hướng tới tạo ra những trải nghiệm cá nhân hóa vượt trội - WOW Experience. Dự án “Quản trị trải nghiệm khách hàng” sẽ là cuộc chiến trong tương lai gần mà ở đó công ty nào có chiến lược, cách đi hợp lý sẽ chiến thắng. Với nền tảng văn hóa vì khách hàng và sức mạnh công nghệ kế thừa từ Tập đoàn FPT, FPT Telecom được kỳ vọng sẽ là một trong những công ty đi đầu ở VN vận dụng CEM vào quản trị để trở thành công ty hàng đầu về trải nghiệm khách hàng.

Với thành công bước đầu của việc triển khai CEM ở FPT Telecom, hiện thời, FPT cũng đã đưa CEM vào vận dụng ở nhiều công ty thành viên như FPT Retail, Sendo.vn, FPT Online…

CLB FOX1K của FPT Telecom được ra mắt ngày 21/4/2016 ở phòng Đào tạo, tầng 5, tòa nhà PVI, Hà Nội. Đây là nơi hội tụ những nhân viên kinh doanh xuất sắc của Vùng 1. Các thành viên tham gia đều cần đạt tiêu chí có đủ 1.000 hợp đồng hoặc có 3 tháng liên tục gần nhất đạt chỉ tiêu kinh doanh. Ý tưởng thành lập CLB do anh Nguyễn Anh Đức, Giám đốc Vùng 1, đề xuất nhằm giúp salesman có môi trường học hỏi, trau dồi kinh nghiệm và được ghi nhận thành tích xuất sắc trong công việc.

Tử Quyên